Partage de fichiers et gestion des médias, que choisir ?

Beaucoup se demandent pourquoi dans un monde où il existe une multitude d’options gratuites ou à faible coûts pour aider les entreprises dans la gestion de leurs médias, certains sont prêts à y mettre un cout considérable.

La réponse est simple : une gestion des médias plus efficace signifie une meilleure création de contenu et, en définitive, une meilleure adhésion de votre public.

Les sites de partage de contenus ne gèrent pas correctement le contenu

Même si des applications telles que Dropbox, Google Drive ou OneDrive sont dédiées à l’organisation et au partage de fichiers, elles s’avèrent être inefficaces si vous devez aller plus loin dans la gestion média.

Si vous souhaitez un outil qui facilite la recherche et l'exploitation de vos contenus et qui vous offre un environnement propice à la créativité sans contraintes inutiles, il est alors préférable d'évaluer les solutions conçues à cet effet.

Voici quelques questions que vous pouvez vous poser pour vous aider à faire votre choix entre plateformes traditionnelles et solutions spécialisées dans la gestion média :

• Est-il fastidieux ou difficile de rechercher et de trouver des fichiers dans votre système actuel ?
• Serait-il plus avantageux de pouvoir effectuer des recherches sur la base d'un ensemble de métadonnées plutôt que de simples noms de fichiers ?
• Serait-il plus efficace que vos processus d'approbation incluent un suivi approfondi ?
• Vos employés effectuent-ils des tâches répétitives qui devraient être automatisées ?
• Gagneriez-vous du temps si le système pouvait taguer automatiquement les éléments en fonction de leur contenu ?
• La façon dont vous collaborez avec les médias est-elle moins efficace qu'elle ne pourrait l'être ?

Si la réponse à l’une de ces questions est oui, alors vous devriez tester des solutions de gestion média.Mais alors, qu’est-ce qui rend une solution meilleure ou différente d’une autre ?

Comparaisons entre solutions traditionnelles et un Media Management

Comparons les caractéristiques de base de deux solutions traditionnelles de partage de fichiers à celles de iconik, le hub vidéo en ligne conçu pour une gestion simple et rentable des médias.

En conclusion

Nombreuses sont les entreprises qui partent du principe qu'il faut investir beaucoup de temps et d'argent pour se lancer. Néanmoins elles n’ont pas complètement tort, car c’est encore le cas avec de nombreuses solutions traditionnelles. Toutefois, la gestion des médias évolue rapidement. Par exemple, les solutions actuelles ne nécessitent, aucun serveur sur site et peuvent être configurées en quelques heures.

De ce fait, les entreprises ayant adopté une solution de gestion des médias de qualité ne retournent jamais en arrière. Une fois que vous avez fait l'expérience des capacités de recherche puissantes, du gain de temps considérable que permettent l’automatisation des workflows et de la livraison de fichiers aux clients, des services de transcription, du référencement des métadonnées par l'IA, entre autres, l'idée de revenir à une simple solution de partage de fichiers ne présente plus d'intérêt.

Le problème du simple partage de fichiers est qu'il ne rend pas vos médias suffisamment exploitables. Dans un monde où la concurrence est vive et où les entreprises utilisent la vidéo pour engager avec leur public, il est essentiel de pouvoir diffuser le bon contenu en temps voulu. Les solutions de partage de fichiers ne sont pas conçues pour le faire de manière efficiente, ce qui signifie que vos contenus perdent des vues et que vous risquez de perdre des clients.

Article initialement publié sur IT Pro Portal.